Estar preparado para una inspección ya no es opcional
En 2026, las inspecciones de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) se han vuelto más frecuentes, más estrictas y más documentales. Las empresas ya no solo deben “tener” información, sino demostrar con evidencia clara y verificable el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo.
Uno de los puntos más revisados durante una inspección es el control de asistencia: jornadas, horarios, descansos, horas extra y registros reales de entrada y salida.
Aquí es donde contar con un sistema de control de asistencia digital y confiable, como Ingressio en la nube, puede marcar la diferencia entre cumplir sin observaciones o enfrentar multas, requerimientos y sanciones.
¿Qué revisa la STPS en una inspección relacionada con asistencia?
Durante una inspección laboral, la STPS suele solicitar información precisa sobre:
Registros de asistencia y jornada laboral.
Horarios de trabajo y esquemas de turnos.
Evidencia de horas extra y su correcto pago.
Descansos obligatorios y días laborados.
Documentación que demuestre identidad real del trabajador.
En 2026, los formatos manuales, hojas de Excel o registros modificables generan observaciones inmediatas, ya que no garantizan trazabilidad ni veracidad.
Un control de asistencia digital, con biometría y respaldo en la nube, permite responder de forma inmediata y ordenada a cualquier requerimiento de la autoridad.
Ventajas clave de un control de asistencia ante inspecciones de la STPS
Implementar un sistema alineado a las inspecciones laborales ofrece beneficios concretos:
Evidencia clara y auditada de jornadas y horarios.
Reducción del riesgo de multas por información incompleta o incorrecta.
Capacidad de entregar reportes en minutos, no en días.
Eliminación de registros alterables o inconsistentes.
Mayor tranquilidad para RH, nóminas y dirección.
Preparación ante inspecciones ordinarias o extraordinarias.
En un entorno regulatorio más estricto, la prevención se convierte en la mejor estrategia.
Apps y ecosistema digital que facilitan una inspección sin estrés
El ecosistema de Ingressio en la nube está diseñado para responder rápidamente ante una inspección de la STPS:
Ingressio en la Nube
Reportes de asistencia, jornadas y horas extra exportables.
Historial completo por colaborador, área o turno.
Información centralizada y lista para revisión.
Mi Ingressio
Transparencia para el colaborador sobre sus registros.
Menor riesgo de conflictos laborales durante una inspección.
Ingressio Movi-C
Registro con GPS y fotografía para personal en campo.
Evidencia sólida de jornadas fuera de planta u oficina.
Todo el ecosistema trabaja para generar trazabilidad, orden y respaldo documental.
Desafíos y áreas de mejora que detecta la STPS con frecuencia
En 2026, muchas observaciones de la STPS se originan por:
Registros manuales sin validación de identidad.
Falta de control real sobre horas extra.
Información dispersa en diferentes áreas o formatos.
Dificultad para entregar reportes completos durante la visita.
Inconsistencias entre asistencia y nómina.
Estos problemas no suelen ser por mala intención, sino por falta de herramientas adecuadas.
Por qué un control de asistencia es una opción inteligente ante la STPS
Porque Ingressio permite pasar de una postura reactiva a una preventiva.
No se trata solo de “responder” a una inspección, sino de estar siempre listo.
Con Ingressio, tu empresa obtiene:
Registros biométricos confiables.
Información almacenada y protegida en la nube.
Reportes claros, completos y exportables.
Integración con nómina para coherencia total.
Soporte local con conocimiento del marco laboral mexicano.
En 2026, la diferencia entre una observación y una inspección exitosa es la calidad de la información.
Conclusión
Las inspecciones de la STPS en 2026 exigen orden, claridad y evidencia.
Un control de asistencia digital no solo evita multas, también protege la operación, la nómina y la reputación de tu empresa.
Con Ingressio en la nube, estar preparado deja de ser una preocupación y se convierte en una ventaja operativa.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tengo un control de asistencia digital durante una inspección?
La STPS puede emitir observaciones o sanciones si los registros no son confiables, incompletos o no comprobables.
¿La STPS acepta reportes digitales como evidencia?
Sí. Siempre que sean claros, verificables y consistentes, los reportes digitales son una de las mejores formas de evidencia.
¿Ingressio ayuda a preparar la información antes de una inspección?
Sí. Permite tener reportes listos, ordenados y accesibles en cualquier momento.