Una mala gestión de asistencia puede costarle caro a tu empresa
En 2026, las multas de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) se han convertido en una de las principales preocupaciones para las empresas en México. No solo por el monto económico, sino por las observaciones, requerimientos y seguimientos posteriores que pueden afectar la operación, la nómina y la reputación de la organización.
Uno de los factores más comunes detrás de estas sanciones es la mala gestión del control de asistencia: registros incompletos, información inconsistente, ausencia de evidencia y procesos manuales que ya no cumplen con los estándares actuales de inspección laboral.
¿Qué errores de asistencia detecta la STPS durante una inspección?
Durante una inspección en 2026, la STPS revisa con especial atención que las empresas cuenten con registros confiables de la jornada laboral. Los errores más frecuentes incluyen:
Uso de formatos manuales o Excel fácilmente modificables.
Falta de registro exacto de entradas y salidas.
Inconsistencias entre asistencia y nómina.
Ausencia de evidencia sobre horas extra y descansos.
Registros sin validación de identidad (sin biometría).
Información dispersa o imposible de auditar.
Estos puntos suelen derivar en multas, observaciones formales o requerimientos correctivos.
Ventajas clave de un control de asistencia para evitar multas en 2026
Implementar un sistema de control de asistencia digital ofrece beneficios directos frente a la STPS:
Evidencia clara y verificable de la jornada laboral.
Registros auditables y no alterables.
Coherencia total entre asistencia y nómina.
Capacidad de responder rápidamente a una inspección.
Reducción del riesgo de sanciones económicas.
Mayor tranquilidad jurídica para la empresa.
En 2026, la prevención es la mejor forma de evitar sanciones.
Apps y ecosistema digital que ayudan a cumplir y proteger a la empresa
El ecosistema de Ingressio en la nube está diseñado para reducir riesgos ante inspecciones laborales:
Ingressio en la Nube
Reportes completos de asistencia, jornadas y horas extra.
Historial por colaborador, área o turno.
Información centralizada y lista para revisión.
Mi Ingressio
Transparencia para el colaborador sobre sus registros.
Menor probabilidad de conflictos laborales durante una inspección.
Ingressio Movi-C
Registro con GPS y fotografía para personal en campo.
Evidencia adicional cuando la jornada ocurre fuera de oficina o planta.
Este ecosistema genera orden, trazabilidad y respaldo documental, claves para evitar multas.
Desafíos y áreas de mejora que aumentan el riesgo de sanción
Muchas empresas reciben multas no por mala intención, sino por prácticas obsoletas:
Dependencia de procesos manuales.
Falta de políticas claras de jornada y horarios.
Información duplicada o contradictoria.
Retrasos en la generación de reportes.
Ausencia de controles antifraude.
La modernización del control de asistencia reduce significativamente estos riesgos.
Por qué es una opción inteligente actuar antes de una multa
Porque una multa no solo implica un pago:
también puede derivar en auditorías adicionales, revisiones constantes y desgaste operativo.
Con Ingressio, las empresas pueden:
Prepararse de forma preventiva.
Tener la información lista en todo momento.
Operar conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Demostrar cumplimiento con datos reales.
Convertir el control de asistencia en un aliado legal.
En 2026, la diferencia entre una sanción y una inspección exitosa es la calidad de los registros.
Conclusión
Las multas de la STPS por mala gestión de asistencia son cada vez más comunes en 2026, pero también totalmente evitables.
Un control de asistencia digital, confiable y bien implementado protege a tu empresa, ordena la operación y brinda tranquilidad legal.
Con Ingressio en la nube, la asistencia deja de ser un riesgo y se convierte en una ventaja.
👉 Solicita una demo y evita sanciones antes de que ocurran.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las multas más comunes de la STPS relacionadas con asistencia?
Suelen derivarse de registros incompletos, falta de evidencia de jornada, inconsistencias con nómina y ausencia de control confiable de horas trabajadas.
¿La STPS acepta reportes digitales como evidencia?
Sí. Los reportes digitales claros, completos y verificables son una de las mejores formas de demostrar cumplimiento.
¿Un sistema de asistencia evita automáticamente las multas?
No las evita por sí solo, pero reduce significativamente el riesgo al asegurar orden, trazabilidad y evidencia correcta.